Zobacz również
Subskrypcja
Rejestracja czasu pracy
System Rejestracji Czasu Pracy (RCP)
RCP działa w oparciu o sieć złożoną z komputera (komputerów) z zainstalowanym na nich oprogramowaniem Rejestracja Czasu Pracy (RCP) pozwalającym na wprowadzanie danych do systemu i wizualizację wyników pracy systemu zwanych dalej konsolą, czytników kart identyfikacyjnych, kart identyfikacyjnych, może zawierać inne elementy wykonawcze (np. bramki, rygle, syreny itp.)
Podstawy działania systemu RCP
Operator komunikuje się zsystemem za pośrednictwem programu konsoli pracującego wśrodowisku Windows. Przy jego pomocy wykonywać można wszystkie operacje związane wprowadzaniem i modyfikowaniem danych opracownikach, tworzeniem planów pracy, listy świąt, grup zatrudnienia czy rozliczaniem nieobecności. Program konsoli umożliwia również tworzenie wszelkiego typu zestawień iraportów. Konsola nie musi pracować wtrybie ciągłym. Pracownicy rejestrują się na czytnikach kart identyfikacyjnych.
Czytniki dzielimy na następujące kategorie:
- Czytniki wejścia / wyjścia na teren zakładu. Do ich zadań należy :
- rejestracja czasu wejścia / wyjścia na teren zakładu pracy (nie wymagaja przełączania trybów rejestracji),
- rejestracja powodów wyjścia,
- kontrola dostępu na teren zakładu
- Czytniki wejścia na teren zakładu. Do ich zadań należy :
- rejestracja czasu wejścia na teren zakładu pracy,
- kontrola dostępu na teren zakładu
- Czytniki wyjścia z zakładu. Do ich zadań należy :
- rejestracja czasu wyjścia z zakładu pracy,
- rejestracja powodów wyjścia,
- kontrola wyjścia z zakładu
- Pozostałe czytniki spełniają różnorodne funkcje w takich systemach jak :
- System Rejestracji Ruchu Ochrony Obiektu,
- Rejestracja Danych Zakładowych,
- System Parkingowy,
- System Kontroli Dostępu, itp.
Każdy pracownik jest rozliczany z rzeczywistej obecności na terenie zakładu pracy. W tym celu każdy powinien mieć przypisany jakiś plan pracownika na dany rok. Plan mówi wjakim modelu pracy ma dany pracownik pracować. Jako taki jest wraz zrejestrem wejść i wyjść pracownika podstawą do obliczania bilansu czasu pracy.
Na plan pracownika składają się: plany dzienne, plany tygodniowe, plany roczne, model rozrachunkowy oraz model nadgodzin. Plany dzienne to podstawowa jednostka składowa planów tygodniowych. Plan dzienny określa ile pracownik powinien pracować, ile maksymalnie może zostać zaliczone do czasu pracy, kiedy jego obecność na terenie zakładu jest obowiązkowa oraz wjakim czasie może przebywać na terenie zakładu i kiedy może mieć przerwy.
Opracowywanie danych ma na celu wizualizację wyników całego systemu. Wszelkie raporty można zawęzić do ściśle określonego zakresu korzystając z takich parametrów jak: nr ewidencyjny pracownika, nazwisko, grupa zatrudnienia, zakres czasowy i iwielu innych.
W Systemie Rejestracji Czasu Pracy możliwe jest uzyskanie następujących raportów:
- Karty zegarowej – wejść / wyjść,
- Bilansów czasu pracy
- Raportów dziennych stanu zatrudnienia
- Absencji
- Listy obecności
- pracowników aktualnie obecnych
- pracowników aktualnie nieobecnych
- pracowników zarejestrowanych przez system
- pracowników niezarejestrowanych przez system - Wyjść służbowych
- Wyjść prywatnych
- Nieprawidłowości:
- spóźnienia
- wcześniejsze wyjścia
- nielegalne wyjścia podczas pracy
- nieobecności nieusprawiedliwione
- błędów w rejestracji pracownika - Przekroczenia norm
- dobowej
- tygodniowej
- za okres - Niezachowania przerw na odpoczynek
- dobowych
- tygodniowych - inne na życzenie
